Objetivo:

Este artículo tiene como objetivo suministrar a nuestros usuarios información clave y necesaria para el cálculo de la prima de servicios, detallando diversas metodologías de cálculo, brindando así una guía integral para asegurar una gestión efectiva de este proceso fundamental dentro de las organizaciones.

Alcance / Limitaciones:

Proporcionar información detallada sobre metodologías de cálculo de prima para garantizar una gestión efectiva del proceso de cálculo de la misma. El alcance se extiende a los usuarios de Buk Colombia, específicamente para los perfiles administradores, que llevan a cabo el proceso de pago de su nómina con nuestra plataforma.

Puede no contemplar casos excepcionales o particulares en algunos contextos empresariales.

Definiciones:

Prima de servicios: La prima de servicios es una prestación social que implica la compensación de 30 días de salario por cada año laborado, o en proporción al tiempo trabajado cuando este es inferior a un año.

Pago de la prima de servicios: La ley establece que la prima de servicios debe pagarse en dos partes; la mitad en el primer semestre (con fecha tope el 30 de junio) y la otra mitad en el segundo semestre (con fecha tope el 20 de diciembre).

Sustento Legal y Aplicaciones:

Código Sustantivo del Trabajo (CST), en sus artículos: 53, 306 y 307. Que indican, los efectos de la suspensión del contrato del trabajo, obligación del pago de la prima y naturaleza de la prima, respectivamente.

Proceso en la Plataforma:

Para el cálculo de la prima lo primero que debemos validar es si el colaborador realmente tiene derecho al pago de esta prestación, ya que se exceptúan casos de colaboradores con salario integral, pensionados, aprendices SENA y Estudiantes Universitarios. Para la prima, es indiferente si la persona tiene salario Fijo o Variable, ya que se basa en lo que tengas configurado en Configuración – Parámetros Generales – Metodología de Cálculo Prima Legal. Ten presente que esta opción es solo visible con tu usuario administrador, es decir, si por cualquier motivo, deseas modificarla, debes comunicarte con nuestro equipo de Servicio al Cliente, quienes con gusto te ayudarán.

Por tratarse de una prestación cuyos plazos de pagos están establecidos en el CST, esta se liquida automáticamente en los comprobantes de los colaboradores, a quienes les corresponda, en los meses de junio y diciembre. Ten presente que si pagas la prima antes del pago de tu nómina, debes crear un descuento con el mismo valor del devengo y así evitar pagos duplicados.

Dicho lo anterior, a continuación te detallamos las metodologías que manejamos en Buk:

Para recrear los ejemplos, hemos considerado los siguientes comportamientos

Sueldo base inferior a 2SMMLV ($1.160.000 para el año 2023)
Metodología Aux. Transporte Cálculo Prestaciones: aux_transporte_mensual donde sumamos el auxilio de transporte mensual y luego calculamos su promedio para sumarlo a la base de la prima.
Colaborador retirado el 30 de Junio y por ende son 30 días por mes para un total de 180 días de antigüedad (Desde Enero hasta Junio).

Primera Metodología:

promedio_salario_devengos_prestacionales:

Se promedia el sueldo base contractual de los meses a considerar, así como los devengos que hagan base a prestaciones.

Ejemplo:

A. Sueldo Base: Se promedian, sería 8.300.000/180*30=$1.383.333

B. Devengos Prestacionales: Se promedian, sería 225.000/180*30=$37.500

C. Aux. de Transporte: Sumo lo devengado en cada mes y promedio → 815.515/180*30=$135.919

D. Base final: A +B +C → $1.383.333 + $37.500 +$135.919 = $1.556.752

E. Monto Final: Días de prima/días del año*D → 180/360*1.556.752=$778.376

Segunda Metodología:

ultimo_salario_y_promedio_devengos_prestacionales:

Se considera el último sueldo base contractual y se promedian los devengos que hagan base a prestaciones.

Ejemplo:

A. Sueldo Base: Se considera el último sueldo, es decir $1.500.000

B. Devengos Prestacionales: Se promedian, sería 225.000/180*30=$37.500

C. Aux. de Transporte: Sumo lo devengado en cada mes y promedio → 815.515/180*30=$135.919

D. Base final: A +B +C → $1.500.000 + $37.500 +$135.919 = $1.673.419

E. Monto Final: Días de prima/días del año*D → 180/360*1.673.419=$836.710

Consideraciones importantes:

Además de revisar qué metodología tienes configurada, es importante que tengas en cuenta las siguientes consideraciones:

Desde Información – Exportadores – Personalizados – Nomina – Prestaciones puedes generar un reporte con toda la información que te ayudará a comprender el cálculo que está haciendo Buk.

2. Sí tienes duda con algún devengo, puedes revisar si este tiene marcado, o no, el check de Prestaciones, desde el modal lateral Administrativo - Ítems – Devengos

Importante conocer si el devengo tiene una versión anterior donde no haya estado marcado el check de Prestaciones y por ende en algunos meses no se esté considerando en el cálculo. En la misma ruta del punto anterior lo puedes revisar, en Antiguos puedes ver si se repite el mismo ítem que estás buscando y en la lupita visualiza toda la información de la configuración del ítem (para que hacía base, formula, vigencia, etc).

3. Ten en cuenta que las Licencias No Remuneradas, las Ausencias y las Suspensiones no afectan el cálculo de la prima.

4. Para efectos de cálculo de prima siempre consideramos el sueldo base contractual de la persona y no sueldo recibido en el mes, sin embargo, en casos de ingresos y retiros en fracción de mes si consideramos el sueldo recibido, ya que si consideramos el sueldo base contractual estaríamos incrementando la base (Esto aplica solo para la primera metodología).

5. Si el colaborador trabajó 30 días o menos, consideramos el sueldo base contractual, así como el total de devengos prestacionales.

6. Si el colaborador devenga menos de 2SMMLV y considerando que el auxilio de transporte hace base para prima, debes revisar qué metodología tienes configurada en Configuración – Parámetros Generales – Metodología Aux. Transporte Cálculo Prestaciones

7. Ten presente que cualquier monto pagado parcialmente se restará del total a pagar. Puedes revisarlos en Información – Exportadores – Personalizados – Nómina – Devengos No Prestacionales.

Módulos Requeridos:

Base: Esencial.

Configuraciones Generales Necesarias o Asociadas:

Metodología de Cálculo Prima Legal la cual te permite establecer bajo qué forma deseas calcular y pagar la prima.

Metodología Aux. Transporte Cálculo Prestaciones que te permite establecer en que forma deseas considerar del auxilio de transporte en el pago de tus prestaciones. Importante considerar que esta opción no determina el pago del auxilio en el comprobante de pago, ya que este se paga de acuerdo a los días efectivamente trabajados por tu colaborador.

Fuentes de Información:

Sustentos legales del Código Sustantivo del Trabajo (CST) y validaciones con nuestros consultores.

Palabras Claves:

Cálculo, prima, metodologías, salario base contractual, devengos prestacionales, promedio.

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