Objetivo:
En este artículo encontrarás cómo crear y configurar un beneficio integrado con vacaciones en donde podrás entregar la posibilidad a tus trabajadores de tomar ½ días, día completo, ó días continuos.
Alcance / Limitaciones:
Esta opción permite que las distintas áreas de la empresa, puedan administrar y establecer diferencias entre los días asignados vía módulo de vacaciones vs los que son disponibilizados a los colaboradores por medio del módulo de Beneficios, si bien es cierto hoy en día podemos realizar la acción por ambos módulos los cuales se interrelacionan, el separar la gestión ofrece al usuario independencia y flexibilidad para adaptarse a las necesidades de cada organización.
Para poder implementar Beneficio de días y 1/2 días integrado en Buk es requisito haber contratado:
Remuneraciones
Beneficios
Proceso:
Para crear beneficio con integración de vacaciones V1, deberán tener activa la configuración general “Habilitar Permisos Administrativos”, esto es mandatorio para el correcto funcionamiento de la integración, se visualizará en la ficha de cada trabajador la opción Días administrativos.
Nota: “Días Administrativos” la cual se genera por activar la configuración general, pero sin saldo de días, lo podrás visualizar de la siguiente manera en la ficha de tus colaboradores: Días administrativos : Buk Colombia
Posterior a ello te debes dirigir a la barra superior derecha engranaje, Administración>>Tipos de vacaciones en donde encontrarás la opción “dias_administrativos”, la cual podrás editar y configurar indicando el checkbox “Habilitar vacaciones parciales”, esta opción es muy importante ya que te permitirá otorgar vía beneficios días completos, medios días o sumar días al saldo.
Una vez completadas las configuraciones previas, puedes proceder a crear el beneficio siguiendo el flujo habitual ¿Cómo crear un beneficio? : Buk Colombia, al llegar a la opción “Integración” encontrarás 2 opciones:
En la opción Integración, deberás seleccionar “Integración con vacaciones” que reemplaza la anterior “Integración con asistencia”
Posterior a ello deberás seleccionar el “Tipo de vacación” - “Días Administrativos”
A su vez dentro de Integración con Vacaciones encontrarás 2 opciones en “Tipo de Asignación”:
Sumar días al saldo del Empleado: Con esta opción podrás sumar días de saldo a los días Administrativos (no es posible agregar ½ día). para que posteriormente tus colaboradores puedan solicitar beneficio de días y una vez autorizado, deberán seguir el segundo flujo de solicitud de vacaciones desde la pestaña Vacaciones de su ficha. ¿Cómo solicitar vacaciones? : Buk Colombia
Ejemplo práctico:
1.- El administrador configura el beneficio con la opción “Sumar días al sado del empleado” (Se sumarán la cantidad de días configurados al saldo de Días Administrativos)
2.- Colaboradores solicitan el beneficio en el módulo ¿Cómo solicitar un beneficio? : Buk Colombia
3.- El administrador o jefatura aprueba el beneficio Flujo aprobación beneficios (recuerda que también cuentas con la opción activar el módulo de Módulo de Tareas Pendientes : Buk Colombia para poder aprobar por este medio)
4.- Finalmente colaborador visualizará los días en su ficha y deberá iniciar el flujo de solicitud de vacaciones según sea la configuración de su plataforma ¿Cómo solicitar vacaciones? : Buk Colombia
Sumar días al saldo y crear solicitud: Con esta opción el cliente podrá definir si requiere configurar ½ día o día completo según sea la necesidad.
Ejemplo práctico:
En esta caso práctico el flujo para la opción “Sumar al saldo y crear solicitud” es el mismo anterior solo con la diferencia que podrán solicitar ½ día ó días completo y al ser aprobado, este saldo se sumará al de Días administrativos, otra particularidad es que inmediatamente el solicitante deberá indicar el día a utilizar.
Módulos Requeridos:
Base: Gestión de personas.
Módulos: Beneficios.
Palabras Claves:
Crear beneficio, versiones de beneficio
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