Objetivo: 

Este artículo tiene como objetivo mantener a nuestros usuarios informados sobre las actualizaciones constantes que implementamos en la PILA. Nos esforzamos por proporcionar una experiencia óptima y garantizar el cumplimiento de la legislación laboral.


Alcance / Limitaciones: 

El alcance se extiende a los usuarios de Buk Colombia, especialmente para los perfiles administradores, que llevan a cabo el proceso de pago de su nómina con nuestra plataforma.


Definiciones: 

  • ¿Qué es la PILA?: La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), es un formato inteligente que le permite a las empresas, liquidar y pagar sus aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales, es decir, de salud, pensión, riesgos laborales, cajas de compensación, Sena e ICBF.

  • ¿Qué son ítems informativos?: Un ítem informativo es un término que se refiere a un elemento que proporciona datos, detalles o información relevante sobre un cálculo específico, permitiendo al usuario comprender mejor cómo se han procesado ciertos elementos dentro del sistema. 


Sustento Legal y Aplicaciones: 

Nuestras mejoras están basadas en el artículo 71 del Decreto 806 de 1998 y en el artículo 27  La ley 100 de 1993.


Proceso en la Plataforma:

El propósito de estas mejoran se enfocan en: 

  • Mejorar tu experiencia evitando ediciones manuales en la PILA, al crear ítems informativos en las novedades de licencia de maternidad y paternidad, licencias no remuneradas, ausencias y suspensiones, que nos permiten evitar discrepancias entre el comprobante de pago y la PILA, garantizando una mayor precisión y facilitando tu gestión laboral.

  • Eliminar la duplicidad de cálculo de las subcuentas de solidaridad y subsistencia. 

  • Además, nos esforzamos por asegurar que las licencias no remuneradas, ausencias y suspensión se calculen y reporten correctamente en PILA, al alinearnos con la normativa vigente. 


Dicho lo anterior, te contamos los ítems informativos que creamos: 


Para Licencia No Remunerada (incluye ausencia y suspensión):

  • Días Pila Licencia No Remunerada (buk_dias_licencia_no_remunerada_pila):  considera los  días de Licencia No Remunerada. 

  • Base Imponible Pila Licencia No Remunerada(buk_base_imponible_pila_licencia_no_remunerada): considera la base para calcular la salud,  pensión, solidaridad y subsistencia en los días con Licencia No Remunerada.

  • Base Imponible Parafiscales Pila Licencia No remunerada (buk_base_imponible_parafiscales_pila_licencia_no_remunerada): considera la base para calcular la CCF, ICBF, SENA en los días con Licencia No Remunerada.


Para Licencia de maternidad/paternidad:

  • Días Pila Licencia Maternidad/Paternidad (buk_dias_maternidad_paternidad_pila): considera los  días de Licencia de Maternidad/Paternidad.

  • Base Imponible Pila Maternidad/Paternidad (buk_base_imponible_pila_maternidad_paternidad): considera la base para calcular la salud,  pensión, solidaridad y subsistencia en los días con Licencia de Maternidad/Paternidad.

  • Base Imponible Parafiscales Pila Maternidad/Paternidad (buk_base_imponible_parafiscales_pila_maternidad_paternidad): considera la base para calcular la CCF, ICBF, SENA en los días con Licencia de Maternidad/Paternidad.


Todos estos ítems se asignan cuando se le crea una licencia de maternidad/paternidad, licencia no remunerada, ausencia o suspensión al colaborador y son justamente los que nos ayudan a mantener consistencia con el cálculo del comprobante. Si la novedad tiene duración dentro de un mismo periodo los ítems quedan asignados dentro del mismo periodo. En caso de que la novedad tenga duración de un periodo a otro, los ítems quedan asignados en ambos periodos o en todos los periodos que dure la novedad. Si en un mismo periodo tienes dos o más registros del mismo tipo, por ejemplo una ausencia el 01.04 y otra el 15.04, se asignan los ítems por cada día. 


Estos ítems los puedes ver desde el detalle del comprobante de pago del colaborador, en "Acciones" y accediendo a "Detalle de Aportes y Otros".




También puedes visualizarlos desde la pestaña de "Ítems" haciendo clic en "Otros".



De igual manera, si quieres ver el detalle de varios colaboradores, puedes hacerlo desde un exportador, a través de nuestro panel lateral en "Información" haciendo clic en "Exportadores", luego en "Personalizados" y finalmente en "Nómina". En la sección de "Informativos" podrás encontrar todos estos ítems.



Además, hemos realizado ajustes en el proceso de reportar las licencias no remuneradas, las ausencias y las suspensiones en PILA. Anteriormente, teníamos en cuenta la metodología que configuraras en "Configuración - Parámetros Generales - Metodología de Cálculo de Inasistencias Colombia" para determinar la base de cálculo de los aportes patronales. Sin embargo, restringimos esta flexibilidad, ahora, se reportará siempre tomando en consideración el Ingreso Base de Cotización (IBC) del mes anterior al inicio de la novedad (fecha de inicio real, no fecha de aplicación). Esto, en sintonía con lo establecido en el Decreto 806 de 1998, artículo 71.  


 



Finalmente, cuando el colaborador tiene ausencia, suspensión o licencia no remunerada y como empresa asumes el 4% de pensión, también debes asumir los aportes a las subcuentas de Solidaridad y Subsistencia, siempre y cuando el IBC de tu colaborador sea igual o superior a 4SMMLV (este IBC incluye el de la licencia no remunerada, ausencia o suspensión) Esto, de acuerdo a la ley 100 del 93 en el artículo 27. Para que puedas contabilizar estos aportes, creamos los siguientes ítems: buk_solidaridad_empleador  y buk_subsistencia_empleador. Cabe mencionar que, estos ítems los puedes ver/revisar de la misma manera que los de licencia maternidad/paternidad y los de licencia no remunerada. 


Módulos Requeridos:

  • Base: Esencial.


Fuentes de Información: 

Ley 100 de 1993 - Gestor Normativo. (s. f.-b). Función Pública. https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=5248#:~:text=ART%C3%8DCULO%2027.&text=a)%20La%20cotizaci%C3%B3n%20adicional%20del,Los%20aportes%20del%20presupuesto%20nacional.

Avance Jurídico Casa Editorial Ltda. (s. f.). Ministerio de Relaciones Exteriores - Normograma [DECRETO 806 de 1998 Presidencia de la República]. � Avance Jurídico Casa Editorial Ltda., Ministerio de Relaciones Exteriores. https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/Normograma/docs/decreto_0806_1998.htm


Palabras Claves: 

PILA, seguridad social, revisiones, ítems informativos, solidaridad, subsistencia, licencia no remunerada, suspensión, ausencia, ibc. 


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