Objetivo:
El objetivo de este artículo es proporcionar instrucciones detalladas sobre cómo asociar ofertas de trabajo publicadas en portales de empleo con un proceso de selección en Buk, facilitando así la automatización de la actualización de postulantes. Se explica paso a paso cómo activar la automatización, realizar la asociación de ofertas, gestionar las actualizaciones automáticas y manuales de candidatos, y cómo finalizar la asociación cuando sea necesario. El artículo busca guiar a los usuarios a través del proceso de automatización entre plataformas para optimizar la gestión de reclutamiento y selección de personal.
Alcance / Limitaciones:
Para utilizar esta función, es imprescindible disponer de una cuenta en el portal de empleo. Al asociar la cuenta de en Buk, se requerirá ingresar el usuario y la contraseña correspondientes. Es esencial recordar que solo permite una conexión simultánea por cuenta. Por lo tanto, será necesario cerrar sesión en el portal de empleo antes de confirmar la activación en Buk.
Activar portal de empleo en Buk:
Podrás asociar las ofertas que publiques en tus portales de empleos con un proceso de selección en Buk y así automatizar la actualización de postulantes para que se vean reflejados directamente en el módulo.
Dirigirte al "Marketplace" ubicado en el menú lateral y hacer clic en "Integraciones". En la sección de Talento encontrarás los portales disponibles para la automatización de postulantes. Haz clic en el portal de interés y solicita la activación para que un agente Buk te apoye.
Una vez que el portal esté activado, lo encontrarás en la sección "Contratadas". Allí, debes hacer clic en el portal de empleo que deseas integrar. Aparecerá un listado de las empresas que gestionas. Selecciona la empresa que deseas activar e ingresa tus credenciales del portal de empleo correspondiente.
Es importante tener en cuenta que los portales de empleo solo permiten una conexión simultánea por cuenta. Por lo tanto, asegúrate de cerrar sesión en el portal de empleo antes de confirmar la activación.
Para asociar una oferta de selección en Buk con el portal de empleo, dirígete al módulo de Selección y haz clic en "Procesos". En la columna de "Acciones", encontrarás la opción Asociar oferta al portal de interés
Después, tendrás que seleccionar la oferta de trabajo que deseas asociar al proceso de selección. En el listado, encontrarás las ofertas que estén activas en el portal de empleo
Haciendo clic en "Asociar" ya tendrás tu oferta asociada al proceso de selección en Buk.
Importante: La actualización automática de candidatos se realiza cada 3 horas y crea la ficha del candidato, situándolos en la primera etapa del proceso de selección en Buk. También puedes realizar la actualización de forma manual.
Una vez que hayas asociado la oferta, puedes modificarla desde "Más opciones", accediendo a "Asociar a otra oferta".
La actualización automática de candidatos se realiza cada 3 horas, generando automáticamente la ficha del candidato y ubicándolos en la primera etapa del proceso de selección en Buk. Si prefieres no esperar las actualizaciones automáticas, puedes activar manualmente la actualización haciendo clic en "Obtener postulantes".
Cuando desees finalizar la obtención de postulantes, simplemente utiliza el botón "Quitar asociación".
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas
- Módulos: Selección
Palabras Claves:
Selección, reclutamiento, ofertas laborales, postulantes, candidatos
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