Inicialmente, es esencial comprender que las solicitudes de Workflow se originan a partir de operaciones internas en las plantillas. Cada operación debe incluir los campos necesarios para su adecuado funcionamiento. Es importante destacar que el administrador del módulo o aquellos con permisos de modificación pueden crear, editar y eliminar plantillas de Workflow.
Los estados de validación se encuentran dentro del módulo de solicitudes y se clasifican de la siguiente manera:
- Activo: Indica que el flujo incluye todos los campos requeridos y que en alguna etapa del flujo estos están definidos como obligatorios.
- Error: Señala la falta de campos esenciales para un flujo correcto.
- Incompleto: Implica que, aunque todos los campos están presentes, alguno de ellos no ha sido marcado como obligatorio en alguna etapa.
Para optimizar la configuración de las plantillas, se ha implementado un botón “Agregar campos requeridos”, junto con casillas de verificación que facilitan la edición de estos campos. 
Al prestar atención a estos detalles, se puede mejorar significativamente la gestión de procesos y la productividad general en la plataforma.
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