Si deseas incluir deducibles y/o deducciones para la disminución de retención en la fuente de los colaboradores lo puedes realizar de dos maneras: Individualmente y Masivamente. A continuación encontraras en detalle los pasos a seguir para poder realizar esta asignación a los colaboradores con las dos maneras:
Asignación Individualmente:
Para ingresar los deducibles de manera individual deberás ir a la ficha del colaborador y editar la información previsional con el botón que contiene el lápiz:
Allí podrás registrar la siguiente información de deducibles:
Medicina Prepagada y Planes Complementarios de Atención:
Puedes registrar el valor calculado del deducible:
Deducción Dependiente:
Puedes escoger una de las siguientes opciones acorde con la documentación presentada por el colaborador:
Interés Vivienda:
Puedes registrar el valor calculado del deducible de interés de vivienda:
Es importante que tengas en cuenta que debes registrar el valor mensual de cada deducible, es decir, el valor que calculas con los soportes que debe entregar el colaborador para cada deducible. BUK en la depuración de la retención en la fuente tendrá en cuenta cada deducible hasta el tope acorde con el Artículo 387 de Estatuto Tributario.
Aportes Voluntarios y AFC:
También encontraras la opción para registrar los aportes voluntarios a pensión obligatoria, aportes voluntarios a pensiones y AFC:
Si deseas registrar más de un aporte voluntario a pensión voluntaria o aporte AFC tienes la opción de incluirlo por la Opción "Adicional"
Si deseas consultar la información normativa de estos aportes la podrás encontrar en los siguientes en enlaces:
Asignación Masivamente:
También puedes registrar los deducibles y deducciones para retención en la fuente masivamente por medio de la herramienta de Importadores >> Modificadores siguiendo la siguiente ruta:
Ingresar al menú lateral izquierdo y escoger la opción "Importadores":
Allí encontrarás en el módulo de importadores la opción Empleados y el botón "Previsión y Salud modificadores ":
Al seleccionar "Previsión y Salud" se desplegará la siguiente ventana en donde deberás escoger los campos que deseas actualizar, para este caso deberás escoger las siguientes opciones y posteriormente dar clic en el botón "Descargar Template":
En este modificador podrás escoger tantas opciones como requieras, lo importante es que los campos de cada deducible y/o deducción de retención en la fuente estén completos, por ejemplo, si vas a cargar medicina prepagada debes escoger las tres opciones de los campos que contienen la información de medicina prepagada:
El template que se descargará contiene la información actual de los colaboradores activos la cual podrás modificar, guardar y posteriormente cargar: por medio del botón "Seleccionar archivo":
