Objetivo:
El propósito de este artículo es guiar a los colaboradores con perfil normal dentro de la plataforma en el uso del módulo de capacitaciones. Proporcionará una explicación clara sobre cómo visualizar y gestionar los cursos disponibles, entender los diferentes estados de los cursos y la funcionalidad de las pestañas asociadas al módulo. Esta guía busca facilitar el acceso a la formación y maximizar el aprovechamiento de las oportunidades de aprendizaje ofrecidas por la empresa.
Alcance / Limitaciones:
Este instructivo está orientado a colaboradores de perfil normal que utilizan el módulo de capacitaciones en la plataforma Buk. Se limita a la visualización y gestión de cursos individuales, excluyendo las funciones administrativas del módulo y la inscripción masiva a cursos.
Sustento Legal y Aplicaciones:
Los procedimientos descritos en el artículo se basan en la política de capacitaciones de la empresa, la cual puede estar sujeta a normativas laborales que requieran que los empleados completen ciertos cursos obligatorios (Plan de Formación) y ofrecer opciones de desarrollo profesional a través de cursos opcionales (Catálogo). Las aplicaciones prácticas de esta guía incluyen el acceso a la formación requerida para el cumplimiento de roles específicos y el desarrollo de habilidades personales y profesionales.
Proceso:
Dentro de Buk, podrás acceder a tus cursos a través del menú lateral izquierdo, seleccionando el ícono de "Capacitaciones" y luego dando clic en "Disponibles".
En la pestaña "Mis Cursos", se presentan los cursos solicitados con su respectivo estado, ya sea pendiente de aprobación o inscrito. Los posibles estados de los cursos serán:
- Solicitud enviada: Solicitud de inscripción enviada y pendiente de aprobación por el administrador del módulo.
- Sección inscrita: inscripción aprobada por el administrador del módulo.
Los cursos se diferencian entre aquellos asignados y obligatorios dentro de un "Plan de Formación" y los opcionales incluidos en el "Catálogo". Al abrir un curso inscrito, podrás ver detalles como el nombre, modalidad, descripción, URL, criterios de aprobación, fechas importantes, instructor y la opción de valorar el curso al finalizarlo.
Además, en las pestañas de "Plan de formación" y "Catálogo", se pueden visualizar e inscribirse en los cursos disponibles haciendo clic en el curso en cuestión y presionando en "Solicitar Inscripción". Además, en el caso de que exista más de una sección del curso podrás elegir la sección a la cual te quieres inscribir. Ten en cuenta que los cursos creados como plan de formación y tengan solo una sección, pasarán a ser un curso inscrito y los podrás visualizar desde la pestaña de "Mis cursos".
En "Mis Solicitudes", revisar el estado de las inscripciones o solicitudes de inscripciones realizadas (pendiente, aprobado o rechazado). Además, en la columna "Acciones", podrás ver los comentarios adjuntos en las solicitudes aprobadas o rechazadas y las que tengan estado "Pendiente" tendrán la posibilidad de ser anuladas.
Palabras Claves:
Cursos, disponibles, malla, plan de formación, inscripción, estado, aprendizaje, solicitudes, catálogo.
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