Buk Colombia

Objetivo:

El presente artículo tiene como objetivo mostrar el proceso para obtener, sincronizar y tramitar licencias desde Imed o Medipass con la ficha del trabajador.

Alcance / Limitaciones:

Este proceso requiere que el usuario tenga un perfil que permita modificar información de asistencia de la ficha.

Proceso en Plataforma:

Una vez configurada la Integración de licencias médicas electrónicas, podrás acceder al menú de "Asistencia" y presionar "Licencias Médicas Electrónicas": 

Desde aquí, podrás sincronizar las licencias médicas electrónicas con las licencias internas de Buk. Para realizar este proceso debes seguir estos pasos:

1. Consultar las licencias desde el botón de "Consultar Licencias".

2. Se abrirá un modal desde el que podrás seleccionar el rango de fechas para consultar. Haz clic en Consultar para obtener las licencias creadas y actualizadas durante el periodo escogido.

3. Seleccionar las licencias a sincronizar con Buk. Tienes 2 opciones para realizar esto:

• Crear licencias en Buk (sincronizar con Buk).
• Rechazar múltiple.

Nota: Las licencias de pre y post natal no permiten ser creadas de forma masiva. En caso de que necesites crear una licencia de este tipo, debes hacerlo directamente desde el ícono del lápiz.

En caso de crear las licencias de forma individual (desde el ícono del lápiz), deberás indicar la fecha de aplicación, es decir, la fecha en la cual se descontarán los días de licencia en la liquidación. Recuerda que solo es posible modificar la fecha de aplicación, no de inicio y término de la licencia.

Puedes revisar el registro de las licencias desde la ficha del trabajador, pestaña "Asistencia", en el cuadro "Días":

Una vez sincronizada la licencia, puedes tramitarla desde el ícono documento, lo que te permitirá seleccionar los documentos que se adjuntarán, adicional a las 3 últimas liquidaciones de sueldo (las cuales se adjuntan de forma automática), así como indicar la entidad pagadora y las fechas respectivas.

Es importante considerar que esta documentación adicional debe estar cargada en la pestaña Documentos de la ficha del colaborador, en caso contrario no estará disponible para adjuntarse.

Nota: Para las licencias de pre y post natal se adjuntan de forma automáticas las 6 licencias requeridas para su tramitación.

Una vez finalizado este proceso, has tramitado correctamente la licencia, esto quiere decir que ya has enviado toda la información necesaria a Imed o Medipass para que continúe el flujo con las entidades respectivas.

Nota: No es posible tramitar licencias médicas mixtas a través de esta integración. Consulta directamente con I-med o Medipass el procedimiento para tramitar ese tipo de licencias.

Módulos Requeridos:

• Base: Gestión de personas esencial.
• Addons: Integración Licencias Médicas Electrónicas

Configuraciones Generales Necesarias o Asociadas:

Integrar Licencias Médicas Electrónicas.

Palabras Claves:

Licencias Médicas Electrónicas, imed, Medipass

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