Objetivo:
Este artículo está diseñado para guiar a los usuarios en la creación de una instancia de un curso e-learning. El objetivo es que el usuario pueda crear una instancia de cualquier curso e-learning para así poder hacer inscripciones de participantes y así disponibilizar el curso en una determinada fecha, para determinado grupo.
Alcance / Limitaciones:
Este procedimiento es aplicable a todos los usuarios que tengan rol "Superadmin" y "Admin" en su plataforma.
Proceso:
Para poder crear una instancia, debes hacer clic en "Cursos e-learning" en el menú de la izquierda y luego presionar "Instancias". Ahí, en esa vista, debes presionar "Agregar nueva".
Al seguir este proceso, se abrirá una modal, en la cual debes elegir el curso al cual se le creará una nueva instancia. Para esto podrás usar los filtros y buscador disponible.
Una vez que selecciones el curso, presiona "Continuar"
Una vez seleccionado el curso, se abrirá la vista de configuración de la instancia dentro del mismo.
En ella, se debe completar lo siguiente:
Nombre (viene uno por defecto).
Solo se puede modificar el nombre de las instancias privadas que no sea la predeterminada.Tipo: Privada, SENCE, pública o, si está activa la extensión "Constancias SIRCE", aparece instancia tipo SIRCE. Las instancias tipo SENCE funcionan como las privadas en el sentido de que los colaboradores no podrán ingresar libremente.
Si ya existe una pública, por defecto vendrá la opción privada y no dejará crear otra pública.Fecha inicio:
Por defecto aparece la fecha actual de creación. En caso de no cambiarla, se registrará esaFecha de término:
Por defecto viene sin fecha límite, pero se puede establecer una.Si no tiene fecha de término, muestra “Ilimitada”
Si la instancia vence en 30 días o menos (hasta 8 días), se muestra mensaje con días que faltan para vencer en negro
Si la instancia vence en 7 días o menos, se muestra mensaje con días que faltan para vencer en rojo
Si la instancia ya cerró en fechas, no dice nada
DNC
Instancias privadas o públicas:
Instancias SENCE:
*Recuerda que debe estar la extensión de SENCE activa y en el curso tiene que estar activo también un proveedor con ID SENCE (Número de registro único).
Instancias SIRCE:
* Recuerda que debe estar activa, por un lado, la extensión "Constancias SIRCE" y, por el otro, el curso tiene que tener encendido el switch "Activar SIRCE".
Una vez creada la instancia, podrás inscribir participantes. Para esto, tendrás que ir a la vista "Instancias" y presionar la acción "Participantes" en aquella que quieras realizar dicha inscripción.
Al seleccionar participantes en cualquier instancia privada (incluyendo la predeterminada), se visualizarán 3 secciones para mostrar a:
Participantes requeridos
Participantes opcionales
Reglas
NOTA: Instancia privada predeterminada: todo curso cuenta con una instancia predeterminada por defecto y es en donde se alojan todas las inscripciones provenientes de una malla. Es decir, si no se ha realizado ninguna inscripción a un curso en particular y a través de una malla se elige ese curso, la inscripción de esa persona -además de verla en la malla- verá la inscripción en la instancia predeterminada de ese curso.
En la instancia pública, al entrar a participantes, solo aparecerá la sección de participantes opcionales (dado que está habilitado para todos los participantes)
Por otro lado, en una instancia SIRCE, la cual se habilita cuando tienes activa la extensión "Constancias SIRCE", al entrar a participantes, aparece una columna llamada "Verificación SIRCE". Esta muestra si el participante inscrito cuenta con los datos necesarios para la expedición de una constancia DC3 (nombre y apellidos, CURP, ocupación específica, Puesto (cargo) y si está asociado a una razón social).
Cada participante tiene las siguientes acciones:
- Restablecer avance: reinicia el avance del participante, dejándolo en cero y al entrar nuevamente verá la última versión del contenido. Al presionarlo, aparece una alerta indicando lo anterior para confirmar la acción
- Mover de instancia: Al presionar esto, se despliega una modal para seleccionar la instancia de destino. En esta modal se muestran las vigentes primero y luego las no vigentes.
Importante: aquellas inscripciones que fueron por malla, no se pueden mover de la instancia predeterminada - Eliminar: para eliminar participantes. Recordar que al eliminar, elimina por completo la data.
No podrá eliminar aquellas inscripciones que vienen desde malla
Además, cada participante podrá estar en una sola instancia por curso, por lo tanto:
Si se inscribe a un participante, pero este ya está inscrito en otra, no se mueve y muestra un mensaje indicando esto
Si un participante está inscrito de manera opcional y se inscribe como requerido, si se mueve. Esto también funciona viceversa.
Módulos Requeridos:
- Base: Esencial
- Módulos: Capacitaciones
Palabras claves:
Instancia, curso, e-learning, creación de instancia, SENSE, Constancias SIRCE, participantes, inscripción.
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